إعداد التقارير والبيانات

قبل أي احتجاج قد تقوم به شعبة ما من البديهي أن تكون قد مرت بمرحلة التقارير والبيانات والتي تأتي نتيجة وضعية معينة أسبابها متنوعة وحسب ما تقتضيه الضرورة الملحة وذلك باتباع الخطوات النقابية فلا يجوز الإنتقال إلى خطوة مهمة نكون قد
أغفلنا ما هو أهم منها إذ أن التقرير هو وضعية تلزم فيها الإدارة بضرورة حل مشكل معين يمس
الطالب بالدرجة الأولى أو الهيئة يأتي قبله إعلام بالمشكلة قصد التدخل العاجل والفوري لحلها والدعاية هي المرحلة الأولى للتقرير
تجدر الإشارة إلى أن التقارير تتنوع بين تقارير بسيطة تحتمل الإنتظار والمتابعة بتأن وتقارير فورية وعاجلة قد تستدعي تدخل
هيئات خارج الجامعة كالبلدية أو الولاية
أما فيما يخص البيان فيأتي بعد إحصاء مجموعة من المشاكل تراكمت من قبل ويكون إثر مجموعة من التقارير عباراته
تنديد وتحذير بالعواقب
ولكتابة بيان أو تقرير وجب اتباع خطوات عملية و كتابته بصياغة تجعلك في مركز قوة تنبئ عن ثقافتك الواسعة
1-المقدمة العامة (المعطيات):اسم التنظيم-الشعار-الفرع أو الشعبة أعلى الورقة وفي الوسط- اليوم-الساعة-التاريخ-طبيعة الموضوع
تقرير أو بيان
-الأسلوب الخطابي الذي يتميز بالإختصاروالإستفزازي في نفس الوقت والعبارات القوية والمؤثرة التي تمهد حالا للدخول في المشكلة وكل الأمور التي تتعلق بها مع التدقيق اللغوي في ذلك
2-العرض:في البداية نحلل المشكلة بنقاط مختصرة ثم يتم التطرق إلى المطالب بواقعية وترتيبها بدقة حسب الحاجة والأولويات دون
اطناب وسرد الوقائع بالأدلة والبراهين وطرح تساؤلات مختلفة عن الأسباب الرئيسية لتلك المشكلة أو المسبب الرئيسي دون التجريح في أي هيئة أو شخص بعينه وتوجيه العتاب إليها بطريقة غير مباشرة حتى لا يفهم أن هناك مشاكل بين المدير أو الهيئة المسؤولة والتنظيم
3-الخاتمة:وضع الهيئة المسؤولة أمام الأمر الواقع ولومها على عدم التسريع في حل المشاكل والتنديد باللجوء إلى إجراءات أخرى قد لا يحمد عقباها وبطريقة تستفز الإدارة والطالب
ولا ننسى طبعا أهم ما يميز كل عمل ألا وهو الدعاية والإعلام لكل ذلك وعلى سبيل المثال الأشكال المختلفة لتعليق البيان والإبداع في كتابته كما أنبه على ألا تكون فترة تعليقه طويلة حتى يتم التمييز بينه وبين أي بيان